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導讀:2017年4月9日,美國聯合航空公司一段強行讓一名乘客下機讓位的視頻,傳遍全球。表面上看,這是一個運營或者危機公關的案例,但實際上,讓美

2017年4月9日,美國聯合航空公司一段強行讓一名乘客下機讓位的視頻,傳遍全球。表面上看,這是一個運營或者危機公關的案例,但實際上,讓美聯航付出7億美金股市波動價格代價的,是它所缺乏的“即興決策”能力。

 

管理大師卡爾·維克( Karl E. Weick),曾經通過借喻于爵士樂隊的表演,把“即興”這個概念首次引入管理學。這意味著企業需要跳過市場調研、匯報、可行性考察等冗長復雜的流程,對環境變化快速響應、迅速行動,在行動中,根據市場反饋調整戰略方案——這就叫作 “即興戰略”。

 

維克曾反復強調,爵士樂是21世紀組織的隱喻。加拿大萊橋大學管理學院副教授鮑勇劍、加拿大曼尼托巴大學阿斯皮爾商學院創副教授袁文龍,也提出類似觀點——過去,企業運營模式像周而復始、精密的瑞士鐘表,而如今卻像布滿漏洞的瑞士奶酪。

 

在突發事件、超出預期的市場波動面前,員工們不得不承擔起臨時性的任務,執行不熟悉的臨時角色。曾經穩定的、嚴絲合密的組織,都演變成不斷反應的“臨時組織”。他們好似一只樂隊,隨時隨地都要根據觀眾反應和彼此的互動,即興創作出新的樂章,又像一只隨時集合的救火隊,哪里有火災就往哪撲。

 

比如,在摩拜單車進入市場之前,它已經充分考慮了服務推廣、產品運營過程中可能出現的問題,但是現實的棘手程度依然超出想象,其中用戶亂停、損壞、偷盜的問題困擾最久,在上海投放的萬余臺車輛中,就有150臺遭到人為損壞。但由于運營模式的高度創新,市面上缺乏可供借鑒的先例。

 

摩拜單車必須在短時間內做出決策,探索用戶濫用的處理方式,他們決定將積分與租車價格掛鉤。用戶上報故障、舉報違規停車會被加分,而違規停車、加裝私鎖將被減分,信用分低至一定程度,單價將會提高至100元/小時。同時,摩拜單車的用戶信用數據,將被納入前海征信的個人征信系統。在有了一定的市場影響力之后,摩拜將自身積累的大數據,為政府部門的城市系統規劃提供參考,助力政府部門對于綠色出行、完善自行車道路系統展開投資,以幫助自己獲得長期利益。

 

可以見得,在商業環境大變革背景下,企業不僅僅面臨著各種危機公關,在日常的經營中,也需要像狩獵的獵人一樣,隨著對奔跑中的獵物的判斷,不斷投出標槍。如果過于依賴計劃、歷史數據、組織慣例或經驗,將會嚴重阻礙自身發展的步伐。傳統手機巨頭諾基亞、摩托羅拉、黑莓等的隕落,就是構建“即興”能力的反例。

 

但同時,“即興”做法也具有一定風險。它讓組織擯棄了周期較長的戰略決策流程,未曾仔細權衡各種備選方案的利弊,一旦“即興”淪為領導沖動的靈光閃現、群眾瞬間的集體狂歡,則會留下滿目瘡痍。

 

究竟如何讓企業在短時間內,充分發揮員工的創造力,面對非預期的市場機會或威脅時,做出合理、迅速的反應?

 

香港理工大學管理與市場營銷系副教授唐翌認為,要想建立“即興戰略”,首先需要企業轉變觀念,對意外的成功或失敗保持警覺。

 

這是因為,即興能力要求企業對環境中的制度變化、技術變革以及競爭對手的戰略行動保持敏銳的感受力。因此,我們要及時復盤意外的失敗,從中總結經驗教訓,對于無心插柳的成功,也需仔細分析,追根溯源找到成功的驅動因素。這樣才能根據市場反饋和技術的變革趨勢,及時調整自己戰略實施的細節。

 

在2016年一份對76個國家、17個不同行業的856名員工進行的訪談中,麻省理工學院發現,擁有更高即興能力的創新項目小組中,成員與項目領導、關鍵利益相關者,討論項目事項的會議至少每周一次,甚至在每天進行。

 

因此,即便是對變化具有足夠的感知,若員工沒有一定的自由裁量權,各部門、團隊之間的協調不到位,企業也將在突發時刻寸步難行。

 

在美國卡特彼勒公司,如果發現無法用慣例解決且重要的問題,黑帶(解決問題的專家)會提出改進或者創新項目的提議,若通過,便會迅速地組成一個跨部門的項目小組,該小組確定行動目標,一起開始“即興”的創新過程,待目標完成,立即解散。因此,傳統的科層制度和嚴格的控制文化,顯然已經無法跟上“即興戰略”的腳步。

 

鮑勇劍和袁文龍在他們合著的《管理即巡回排演 ——漸確定性下的臨場應變策略》一文中說——

 

“現代組織運營模式像周而復始的瑞士鐘表,還是布滿漏洞的瑞士奶酪?傳統組織視結構像瑞士鐘表一樣?,F實中,組織經常受到內外突發事件的打攪,組織成員不得不承擔臨時性的任務,執行不熟悉的臨時角色。因此,組織過程更像有漏洞的瑞士奶酪。我們研究發現,對臨時任務的誤解已經不是個案。臨時組織特征穿插在企業大大小小的活動之中。為適應急劇變化、高度不確定和社交媒體盛行的環境,企業必須要適應臨時性。臨場應變是管控奶酪漏洞的必備能力。”

 

如今企業的組織思維,急需從“瑞士鐘表”向“瑞士奶酪”模式轉變,而國內外眾多企業都在紛紛探索適合“即興決策”的組織創新。

 

海爾公司的組織結構向“平臺+小微”的方式變革,就是充分賦予一線自主權,并加強了資源的獲取效率。而亞馬遜旗下電商Zappos所推行的“合弄制”,則直接打破了傳統的部門和層級的藩籬——職位的功能被分解為一個個“角色”(roles),部門被不同的圈子(circles)取代,經理的功能成為了圈子各自的“領導鏈” (lead links)。每名員工可以根據自己的特長和愛好,在不同的圈子里申請承擔角色,甚至可以承擔多個角色,為“即興”決策提供了充足的協作空間。

 

當觀察機制和組織結構都準備好時,管理者還需要向企業輸送“開放的心態”。學者瑪麗·克羅森(Mary Crossan)曾提出,爵士樂隊式的團隊協作最核心的原則,是 “Yes-anding”(先肯定-再完善)。在一個團隊成員提出想法之后,其他成員在這個想法的基礎上,再發展出新的創意。一旦有 “魔鬼批判者”跳出來扼殺團隊中涌現的新想法,積極協作的組織氛圍和創新活力就將被泯滅。

 

在英特爾中國研究院,員工可以提交自己的創意,一旦得到認可,員工將得到來自于研究院的資金與人力支持,幫助其將創意轉化為產品原型。而對于無法達到預期成果的項目,或者中途失敗的項目,研究院也視之為一種“好”的錯誤,因為這個過程增加了組織在某方面探索的知識。

 

觀眾們之所以能看到樂手們在臺上即興演奏時的揮灑自由,是源自于他們在臺下訓練中超凡的自律。只有及早警覺和判斷外部環境的變化,授予員工一定的自主權利,并鼓勵他們善于發現失敗之美,組織內的每一位“鋼琴手”、”小提琴手”、“小號手”才能充分釋放自己的創造力,并協作抑一致,面對市場的變化作出及時的、美妙的反應。

 

而當你的公司真的擁有了高超的“即興戰略”時,你也不必再為長遠擔憂。因為卡爾·維克早一語道破天機——企業的戰略不是被設計出來的,它是通過解決一件件當下問題的行動積累起來的。