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導(dǎo)讀:如今我們的生活和工作都要講求效率,效率就是在有限的時(shí)間里能夠完成更多的工作,那么我們應(yīng)該如何管理時(shí)間,提高效率呢?下面就來看看企業(yè)中的高管是如何做的。

1、理清頭緒,分類管理


時(shí)間我把個(gè)人時(shí)間分析了一下,分為以下幾個(gè)部分:


正常工作時(shí)間。每天大概4-6小時(shí),包括上課、批改作業(yè)、寫教案、下早晚自習(xí)。為了合理分配時(shí)間,上課時(shí)間我會(huì)盡量安排學(xué)生自主學(xué)習(xí),利用學(xué)生練習(xí)的幾分鐘,快速的寫下一流程的思路。批改作業(yè)之時(shí),旁邊會(huì)拿一個(gè)A4紙,記錄學(xué)生的犯錯(cuò)的細(xì)節(jié),發(fā)作業(yè)本之時(shí),找學(xué)生有針對(duì)性,并且批評(píng)學(xué)生也有理有據(jù)。


寫教案一般會(huì)課務(wù)最清閑那天把一周的教案寫好,并思考課文哪些部分可以整合,哪些可以不講。下早晚自習(xí),主要關(guān)注差生,會(huì)提前告知他們的學(xué)習(xí)內(nèi)容,并且集中學(xué)生一起討論(早自習(xí)背誦),他們程度相當(dāng),互相幫助比老師輔導(dǎo)的效果要好。我只需在檢測學(xué)習(xí)效果階段,提醒學(xué)生那部分內(nèi)容可以向班上哪位同學(xué)請(qǐng)教,并布置下次任務(wù)。


提升自我的學(xué)習(xí)時(shí)間。這部分時(shí)間一定不能省,這是自我升級(jí)的利器。我會(huì)在上班前的一小時(shí),睡覺前的兩小時(shí)用來自我學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括閱讀有質(zhì)量的公眾號(hào)、閱讀有文采的書籍、看與工作相關(guān)的視頻(PPT排版、WPS處理技巧)。


教師培訓(xùn)時(shí)間。教師除了日常的工作外,遠(yuǎn)程培訓(xùn)必不可少。每期都有安排,單位有同事年齡偏大,對(duì)電腦不熟悉,經(jīng)常有人找我?guī)兔μ娲鷮W(xué)習(xí)。經(jīng)過幾年的摸索,我也悟出了一些心得。


首先,要看清楚學(xué)習(xí)各項(xiàng)的權(quán)值,優(yōu)先看完視頻(1800分以上),后集中一個(gè)晚上處理各項(xiàng)活動(dòng)(2-3小時(shí))。


其次,與同在學(xué)習(xí)的同事交流,看他們身上有什么經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,學(xué)習(xí)上有什么困難,是通過什么方法解決的,有哪些網(wǎng)站或者哪些朋友有相關(guān)的資料可以查閱。


最后,每學(xué)習(xí)一次記得寫下學(xué)習(xí)過程中,最突出的收獲是什么,這種收獲下次碰到類似的問題是否可以遷移。


2、時(shí)間管理的核心是精力管理


處理復(fù)雜問題,腦力消耗最大。這需要一個(gè)比較寬松的辦公環(huán)境,沒有太多干擾。我一般會(huì)選擇在宿舍從事有含金量的任務(wù),比如寫作或者學(xué)習(xí)不熟悉領(lǐng)域的新知識(shí)。


通常在學(xué)習(xí)一段任務(wù)后,會(huì)出現(xiàn)頸部酸痛,或者眼睛干澀等輕微癥狀。這時(shí)候,我會(huì)起身拖拖地、收拾收拾衣物,跑到隔壁同事那里聊聊天。


此外,及時(shí)補(bǔ)充身體能量也重要,我一般會(huì)選擇周一購買所需要的食物,水果會(huì)選擇三至四種、含糖分低的餅干買一點(diǎn)、牛奶一次性購買一箱、水杯會(huì)放置離鼠標(biāo)最近的位置。這樣就不會(huì)因?yàn)槟芰亢膿p而影響工作任務(wù)。


此外,有質(zhì)量的睡眠也很重要。我經(jīng)常晚睡,一般是晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)之間,關(guān)機(jī)后幾分鐘就可以入睡,一覺睡到第二天六點(diǎn)多。中午時(shí)間段也有午休習(xí)慣,不會(huì)睡很長時(shí)間10-30分鐘即可。


3、時(shí)間管理讓人變得更美好


在工作外的自由時(shí)間里,我沒有把時(shí)間花在看電視、過分八卦、擔(dān)心未來層面上,而是把目光聚焦在做好眼前的事。因?yàn)橘I房,我惡補(bǔ)了很多金融方面的知識(shí),對(duì)自我花費(fèi)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。下載了隨手記,學(xué)習(xí)基金、資產(chǎn)配置的基本知識(shí),以后有閑錢就會(huì)去驗(yàn)證一下。


因?yàn)樽≡谄h(yuǎn)的山村,眼睛里看到都是黃的葉、綠的樹、清的泉,對(duì)自然的情感一下敏銳起來。因?yàn)榄h(huán)境美,就想了解更高層次的美,就去閱讀美學(xué)相關(guān)的理論,看待這個(gè)世界的視角也不一樣。常常把工作中PPT制作與藝術(shù)當(dāng)中的留白、對(duì)稱、和諧、變化相聯(lián)系,工作中也有很多的樂趣,不是冷冰冰地敲打鍵盤。


大教育家孔子認(rèn)為,人只要解決現(xiàn)在的問題,目的就達(dá)到了。我喜歡英語(精品課),我的學(xué)生不喜歡英語。我要了解學(xué)生為什么不喜歡英語,與我有什么不同。這就是解決問題。我買了房,我要還款,要按揭、要消費(fèi),去學(xué)習(xí)理財(cái)知識(shí)、金融常識(shí),這也是解決問題。我喜歡語言,知道做不了作家,也做不了翻譯家,但是還堅(jiān)持去寫文章、做翻譯練習(xí),“知其不可而為之”,這種非功利性的行為,也是解決人生夢想這個(gè)問題。這么多問題糾結(jié)在一起,需要我去解決。


我的一天只有二十四小時(shí),我不是超人,也沒有師傅來幫我,所以我就回到了主題――時(shí)間管理,因?yàn)檫@項(xiàng)技能做好了,溝通成本低了,班級(jí)管理成本低了,內(nèi)耗少了,才有更多時(shí)間聚焦最重要的問題。