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導讀:現如今在數字生活方式方面,工作重點和焦點會成為彈窗、通知和消息手下的犧牲品。我們該怎么避免電子信息的干擾呢?大家在這篇文章里找答案吧!

  看手機,你又分心了嗎?研究表明分心一次需要23分鐘才能恢復!然而,現如今在數字生活方式方面,工作重點和焦點會成為彈窗、通知和消息手下的犧牲品。我們該怎么避免電子信息的干擾呢?大家在這篇文章里找答案吧!

 

  分心一次需要花23分鐘才能恢復?設定界限能使你專注于最為重要的事情,集中努力,發(fā)揮能量,養(yǎng)精蓄銳。它們能幫你執(zhí)行決定,了解到該集中精力全面關注哪些事情,促使決定的執(zhí)行。數字界限會使你著重關注與他人保有的有意義、互相尊重的關系,在面對面交流時知道該優(yōu)先考慮哪些(適當的)事情。

  干擾事物會不斷累積。最近加州大學爾灣分校的研究估計,一次干擾需要的工作調整時間可能會多達23分鐘。該研究還發(fā)現,每個員工平均每三分鐘就切換一次任務。這非常耗時間和精力。在數字生活方式方面,工作重點和焦點會成為彈窗、通知和消息手下的犧牲品。

 

  以下是你應注意的四大基本數字界限,它們能助你保持理智和高效。

  1. 毫不內疚地屏蔽電話

  重點是前四個字——“毫不內疚”。想象一下在當今時代你突然接到個電話,臨時讓你參加電話會議。你是個大忙人,有權拒絕這種請求,繼續(xù)做優(yōu)先任務。你可以,而且應該毫不猶豫、不帶內疚或羞恥地這么做。你一次只能做一件事情。你沒有義務隨叫隨到,不必請助手處理約見請求,讓自己感覺好受一些。
 

  小貼士:學會習慣性使用手機的“請勿打擾”模式。如果不知該如何開啟這一模式,就把手機調靜音,屏幕朝下放在桌子上。鍛煉自己的意志,不要每隔15秒就翻過來看一次。

 

  2. 盡量減少消息推送

  沒消息就是好消息!手機各種app的智能推送提醒會讓人煩死。如果你不知道該怎么做,就找個精通手機的人,讓ta替你關掉所有吵鬧和無關的app的推送,不要再彈出來讓你更新、訂閱、打分、購買、看新消息的框框了。這些消息推送會毀掉、侵蝕掉你的意志力,讓你無法擺脫喧囂的分心事。

 

  3. 設定合理的溝通期望

  在郵件簽名欄里加上回復時間。這一招我已經用了許多年。你可以在簽名欄里寫上這兩句話:

  “我一天查郵件兩次。一次10:30 a.m.一次3:30 p.m.,北美標準時間。之后收到的郵件我會次日處理。”

  這樣你就能設定期望了,因為你無法一天到晚隨叫隨到。

  我簽名欄里還寫有一句話,表明要是我倆合作,如果能有更快、更高效的選擇,我是不會通過郵件聯(lián)系你的。

  “我很樂意使用現代技術傳輸文檔和文件,但請不要通過郵件附件傳輸修改意見。請通過Google Docs或類似工具傳輸文件,這樣我們就能實時更快地合作互動。”

 

  4. 開會時遠離手機,屏幕朝下

  這一條看上去是理所當然的事情,但很少有人真的會這么做。好好培養(yǎng)這個習慣,尊重會議內容,不要讓其他人覺得隨隨便便就能打擾你開會。遠離手機,屏幕朝下能使你更容易抵制住誘惑,防止每隔幾秒看一次手機。
 

  設定數字界限,減少生活中的干擾和分心事,這是項至關重要的生活技能。著力踐行以上四條原則,保護自己寶貴的時間、精力和注意力。健康的界限能給你充分空間,好好工作。一定記得在所有電子設備中都運用上這些原則噢。