工業(yè)革命期間，工人們被迫在車(chē)間從事持續(xù)長(zhǎng)時(shí)間的體力勞動(dòng)。出于對(duì)工人們權(quán)益的保護(hù)，8 小時(shí)工作制誕生了。但在今天，這項(xiàng)人道主義精神的產(chǎn)物已經(jīng)失去了原有的意義。而我們?nèi)匀缓?200 年前的體力工作者一樣，每個(gè)工作日連續(xù)工作 8 個(gè)小時(shí)，中間很少休息，甚至很多人午餐時(shí)間都在工作——這種落后的生產(chǎn)方式毫無(wú)益處。

最好的時(shí)間分配方式

Draugiem 集團(tuán)(拉脫維亞最大的 IT 咨詢(xún)公司)最近做了一個(gè)研究，通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用跟蹤記錄員工的工作習(xí)慣。該應(yīng)用能夠計(jì)算人們?cè)诓煌蝿?wù)上各花費(fèi)了多長(zhǎng)時(shí)間，并比較其中的效率。

 

他們?cè)谘芯窟^(guò)程中發(fā)現(xiàn)：每天工作時(shí)間的長(zhǎng)短并不重要，重要的是這一天如何分配。那些工作中時(shí)不時(shí)休息的人比連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間工作的人效率高很多。

理想的工作-休息比例是 52 分鐘的工作之后進(jìn)行 17 分鐘的休息。按照這種時(shí)間分配，工作時(shí)會(huì)格外集中注意力。約 1 小時(shí)的時(shí)間里，大腦會(huì) 100% 專(zhuān)注于將要完成的任務(wù)，而不會(huì)去刷微博或被郵件分心;1 小時(shí)結(jié)束大腦開(kāi)始感到有些疲勞時(shí)，完全放下工作，短暫地休息一會(huì)，又有助于在接下來(lái)的 1 小時(shí)重新高效率工作。

大腦的最佳節(jié)奏：工作 1 小時(shí)，休息 15 分鐘

這種時(shí)間分配比例的妙處在于恰好觸及了人腦一項(xiàng)基本的需求：大腦通常在高能量運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后(約 1 小時(shí))，會(huì)有一小段的低迷時(shí)期(15-20 分鐘)。對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，這種生理現(xiàn)象使得注意力在集中與分散之間周期變化。

那么對(duì)付注意力不集中最好的方式就是刻意安排工作時(shí)間。工作一小時(shí)之后，我們不是要努力靠意志堅(jiān)持繼續(xù)工作，而是應(yīng)該在感到效率開(kāi)始降低之時(shí)馬上進(jìn)行休息。

了解這樣一條規(guī)律之后，想提高效率就容易多了。我們難以戰(zhàn)勝疲勞的原因是我們常常在缺乏精力和注意力的情況下，帶著疲勞工作;而所謂的休息，檢查郵件、看視頻等，也并不像散步一樣，真正能讓大腦放松下來(lái)。

管理好自己的時(shí)間

如果遵循生理規(guī)律，有計(jì)劃地將時(shí)間打散，一天 8 小時(shí)會(huì)過(guò)得非常有效率。以下是一些小貼士可以幫助你改善工作節(jié)奏。

把一天按小時(shí)分段。我們通常制定計(jì)劃會(huì)寫(xiě)上一天、一周或一個(gè)月內(nèi)完成多少工作，事實(shí)上如果把注意力集中在當(dāng)下要完成什么任務(wù)效率會(huì)更高。除了節(jié)奏更加契合大腦的生理需求外，按小時(shí)計(jì)劃的方式還可以將任務(wù)簡(jiǎn)化為更細(xì)致的模塊方便管理。如果你是處女座，可以按照每 52 分鐘進(jìn)行劃分，但是按每小時(shí)劃分的效果是一樣的。

尊重自己的時(shí)間。分段時(shí)間策略的原理是我們?cè)谝粋€(gè)相對(duì)短的時(shí)間內(nèi)把最好的精力用以實(shí)現(xiàn)高水平的注意力。然而如果時(shí)間被用來(lái)發(fā)短信查郵件刷微博，這種安排就完全失去了原有的目的。

認(rèn)真休息。在 Draugiem 的研究中，那些頻繁休息而不是一歇一小時(shí)的員工比那些從來(lái)不休息的效率要高。同樣，那些認(rèn)真休息的人比那些休息時(shí)還忙工作的人效率高。離開(kāi)電腦和手機(jī)可以大幅度提高效率，散步、閱讀、閑聊都是不錯(cuò)的休息放松，只要你不再關(guān)注工作。在忙碌的工作日，你可能滿腦子都是工作郵件和電話，千萬(wàn)別讓這些耽誤了你的小憩。

不要等到身體的極限。如果總是等到累得不行了才休息就太晚了——你已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了效率的峰值。要嚴(yán)格遵照時(shí)間表的安排，在高效率的時(shí)間工作，在低效率的時(shí)間休息。要說(shuō)服自己，休息片刻比在疲憊不堪時(shí)堅(jiān)持工作效率高多了。

總之，按照身體的生理需求劃分工作和休息時(shí)間會(huì)讓一天過(guò)得很快，效率也更高。