把讓你感到憤怒、厭倦、疲憊的雜事丟在一邊，不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的頭腦去完成最關鍵的工作，勝過平庸地做完所有事情。

《每天最重要的2小時》

作 者：[美] 喬西·戴維斯

譯 者：陶文佳

出版社：江西人民出版社

出版年：2016年4月

身處在這個大腦隨時充滿著千頭萬緒、信息大爆炸的當代，我們需要“有技巧地生活和工作”，否則，呼嘯而來的事物可以輕易地將我們的時間撕碎。

但時間本身不是被管理的對象，能夠管理的恰恰是我們自身，我們需要透過管理自己來管理時間。

這就是今天要和大家分享《每天最重要的兩小時》這本書的初衷。它既不是從時間的角度上探討問題，也不是從事情的重要程度來說，而是從一個全新的角度——身體效能的角度，來說一說，面對事情的時候，怎樣把身體調整到一種巔峰狀態，進而對時間進行高效的利用。

這里的兩小時，不是指9點到11點或1點到3點之類的特定時間，而是指創造每天至少2小時的高效率心智狀態。

開始主題前，不妨先看看這段短視頻里的一個小實驗。

美國學校的哲學教授，在第一次授課時，就用這個小實驗震驚了所有的學生。

看完視頻，印象最深刻的就是這位教授對學生們說，“我要你們把這個罐子想像成自己的人生。高爾夫球，代表著重要的事情，包括你的家庭，你的健康，你的熱情;小石子代表著其他重要的事，像你的車子、工作、房屋;沙子就是其他東西，一些小事。”

“如果你們首先把細沙裝進罐子，那就沒有空間放小石頭或高爾夫球了。人生也是一樣的道理。如果你把所有時間與精力都耗在小事身上，你就不會有時間去在意真正重要的事情，專注在那些能讓你真正感到高興的事上，先把高爾夫球顧好，也就是真正重要的事，把優先事項列好，因為其他的東西都只是沙子而已。”

那么，我們到底該如何做好時間管理，讓自己每天都擁有2小時的高效能時間呢?

時間管理其實是一種價值觀的選擇，真正需要管理的不是你的「時間」，而是你的「行為」。認識到自己的意志力、自控力不是無限的，精力狀態、心理能量有著高低起伏，然后自覺地去規劃每一段時間的利用，科學地安排做事的順序，使自己能迅速進入一種高效的狀態，這就是《每天最重要的二小時》要教給我們的時間管理方法。

1

找出抉擇點主動選擇

相信很多人每天早上進公司，會習慣先檢查電子郵件，反射性點開一封接一封信，常常一處理回復內容就會搞一早上，直到同事過來找你去吃午餐，才打斷了你。原本打算要整理下午會議需要的數據，卻把時間都用來回信了。

神經科學家告訴我們，人們會傾向于，往不費力、不需要思考的方向作出選擇。這類無意識的動作，其實就像是自動駕駛系統，在不知不覺中，做了不該在當下做的事。

想要提高工作效率，你就必須認知到：每天總有一些時刻，讓你有機會和能力選擇如何使用時間。這些的「時刻」就是書里要強調的「抉擇點」。

抉擇點是指，一件工作結束，轉換到另一件工作，中間的這一段時間。

當抉擇點出現時，你要有意識地決定，接下來要做什么事才是最重要的，以下三種明顯的抉擇時刻是你可以先留意的：

1. 一天的開始，你的第一個「抉擇點」

每天早上起來，你可以預先想一下當天最重要的事情，有什么要優先處理的。

2. 當一件事結束，不知道接下來做什么時

這時你握有另一個【抉擇點】，你可以暫停一下，先別想著要馬上做哪件事比較容易，而是要重新思考當下對你而言最重要的事是甚么。

3. 當事情執行到一半，被打斷時

它也是一個「抉擇點」，雖然被打斷通常會讓人感到不耐煩或心情很不爽，但是你可以藉此重新評估，現在是不是應該做另一件事才對。

2

管理你的心理能量

每天，都是一場輕重緩急事務的戰役。應該先處理哪個，很多專家都建議聚焦在第一優先事務，卻忽略了，我們的心智能量就這么多，每件事都會勞心傷神，消耗能量。

舉例來說，你昨晚睡前想到好幾個營銷點子，打算明天早上花個半小時寫企劃書，11點開會時提給老板還來得及。第二天，進到了公司，出于辦公本能，開了計算機就先收電子郵件，想說快速看一下再寫企劃書好了，結果光回信就花上一個多小時，等到真的打開Word檔案要寫報告時，還得花時間再仔細回想昨晚的點子，等你好不容易想起來，竟然不知如何下筆、不知如何起頭才好，結果離開會只剩下十分鐘。

如果你一進公司就先把時間留給寫企劃書，在你頭腦最清楚的時刻做最重要的事，才會事半功倍。

這就是作者提到的「管理心理能量」，優先給最重要的工作最佳能量狀態。在心理疲勞之前，先集中精神做最重要的事。

3

停止對抗分心更專注

我們的大腦容易受外界的事物吸引，首先，應該移除最容易讓你分心的東西。

現在的工作環境遠比以前容易讓人分心，因此，我們應該學會掌控現代科技，例如關掉通訊軟件的提示音，別讓訊息接收通知聲打擾你，或者在開放式辦公室戴上耳機、關起辦公室的門以減少噪音來源，才能專注工作。

那如果還是不小心分心了，怎么辦呢?有研究顯示，東想西想、做白日夢，有助于提升創意發想、引發靈感，所以也別緊張分心是壞事。

當你發現心思漫游時，建議就隨它去，你也不用告訴自己「別分心了快工作」，因為幾分鐘之后，你會發現你已經到原先的工作上了，反而會更迅速的投入工作。

4

掌握運動和飲食訣竅

除了大腦和情緒之外，身體疲勞也會影響工作效率。為了在重要時刻讓心智運作維持在巔峰狀態，我們可以利用運動和飲食來達成立即效果。

許多研究都顯示，適量的溫和運動，有助于保持專注、思緒清晰，并幫助改善心情。試著嘗試以下三個小訣竅：

1. 走出辦公室活動一下筋骨，或到樓梯間爬爬樓梯，爬個10到20分鐘。

2. 在讓你感到有壓力的會議前，騰出一段時間做適量運動，改善你的緊張心情。

3. 如果今天有特別困難的大任務，一早空出時間先去運動，調適你的心情;或是在秏費了大量心力的工作之后，做點運動補充心智能量。

5

讓工作環境為你服務

從心理學角度來看，實體環境的隔絕，能夠創造個人隱私、心理隱私，進而增進工作表現。但如果很難做到有個安靜的環境，戴上耳機可以改善不少，或是試著提早到公司辦公、或提早下班將工作帶回家做也可以。

再來，就光線來說，偏藍較冷調的燈光，比較讓人精神集中、容易專注;而溫暖的黃色光線，有如在咖啡廳或餐廳的燈光氣氛，有助于天馬行空的想象力和創造力。

最后，工作前先把桌面清理干凈，這樣一來，工作時不會把時間浪費在找東西，把可能需要用到的數據或物品，放在方便拿取的地方。

看看歷史上的成功人士是如何對待時間的?

1. 貝多芬，德國著名的作曲家和音樂家。

6點起床后，早餐是精心準備的咖啡——每一杯都為60顆咖啡豆——滿足書中第4條【掌握飲食訣竅】;整個上午，他都在工作譜曲——滿足第2條【在頭腦最清楚的時刻做最重要的事】;社交、進餐和運動時，他也會隨身攜帶樂譜和鉛筆記錄靈感。——滿足第3條【停止對抗分心】和第4條【掌握運動訣竅】。

 

2. 伊曼努爾·康德，對現代歐洲最具影響力的思想家之一。

嚴格遵循時間表的康德，也是早睡早起的模范，晚上10點入睡，早上5點起床。——滿足第4條中【在重要時刻讓心智運作維持在巔峰狀態】;第一件事情寫作，僅占了一個小時的時間——滿足第1條中【一天的開始，找到第一個抉擇點】;而上午的重頭戲則是教授四個小時的授課，40年來雷打不動。——滿足第2條中【優先給最重要的工作最佳能量狀態】;午間康德去酒吧享用正餐，而下午4點到7點和摯友約瑟夫·格林(JosephGreen)的密談交流，準時得足以讓鄰居來校準調表。