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導讀:每天都過得很快,好像起床以后忙活幾下,就到了晚上,很快又要睡覺了。To-do-list上的事好像總是做不完,有的時候積壓得太多以至于都不想去碰了。每天從早到晚都是忙碌狀態,但是總覺得做不了幾件事,心想要是給我1天48小時該多好。
事情太多時間不夠,但是睡少了又效率低下,這實在是個悖論。似乎很多牛人都可以睡得很少,每天4-5小時睡眠,或者間歇式的睡眠,就可以高效地做事。這個境界總是達不到,也沒有想去達到。少睡不是長久之計,關鍵還是要高效地管理時間。
筆者今天和一個朋友請教了這個問題,很受啟發。筆者朋友是卡內基梅隴大學的計算機在讀博士,發表了好幾篇頂級論文,科研做得很牛。除學術以外,他還忙活不少其他的事,他是某平臺的兼職編輯,他業余時間喜歡研究攝影,最近又在開發一款手機游戲,他周末也會花不少時間陪女朋友。盡管做那么多事,他說他每天都精力充沛,做事效率很高!
就這樣,他每天還可以睡8小時!他講了以下幾條高效做事的經驗:
1. 作息要規律,這是重中之重。他的作息大致是這樣的:
6:00 起床和早餐
7:15 – 7:30 跑步到學校
7:30 – 8:15 健身
8:30 – 11:30 做事
11:30 – 13:00 午飯+午睡
13:00 – 18:00 做事
18:00 – 19:30 晚飯
19:30 – 22:30 做事
22:30 睡覺
所以每天約有11小時在做事。他說只有作息規律了,身體機能才能達到最大的發揮。就像生產線一樣,只有流程化了,效率才能提高。作息經常不規律,身體就要不斷調整,這個調整很消耗能量,影響效率。就像一個GPS,總是在re-calculating,還怎么指路呢?
2. 不要熬夜,熬夜傷身。很多人覺得12點甚至1點睡覺沒關系,只要習慣就行了,人的適應能力很好的。但是大量的醫學研究表明,長期熬夜會引發很多病,而且這些病一旦爆發,往往后果很嚴重。筆者知道卡內基梅隴的人很能熬夜,剛來的時候筆者有幾次半夜2點回家,等校車的有不少人。但后來筆者感覺這邊的課程和科研壓力很大,一直熬夜下去會一發不可收拾,筆者就強迫自己改變。改變前你要先明白一點:只要睡眠不減少,不管早睡晚睡,每天做事的時間實際是差不多的。
3. 每天要有固定的時間鍛煉,至少半小時。鍛煉可以促進新城代謝,調節身體機能。每天經常鍛煉的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛,相反那些不鍛煉的人,經常覺得累。
4. 做事之前多想想。想明白你為什么做這件事,怎樣做可以達到最佳的效果。很多人是拿起事情就做,兵來將擋水來土掩,一股腦地做完了事。這實際上是非常不明智而且低效的做法,因為目的不清晰就會走岔路,做事方法不優化就會浪費時間。有的時候你花5分鐘多想想,可以節省你好幾個小時。
5. 做事不要拖。很多人喜歡拖,事情就不斷積累下來了,然后被一個又一個的deadline折磨,重要的事情一定要在合適的時間盡快處理掉。一件事如果比較耗時,要做好規劃,每天做一點。
6. 每天要做的事盡量寫下來,不要只是放在腦中。
7. 做事要專注。很多人做事的時候,開著renren、Facebook、weibo、QQ和其他網頁,不時會去看看有什么新情況。你以為它們只會占據你很少的時間,其實這些時間碎片嚴重影響了你的效率。就像睡覺一樣,你如果被斷斷續續的聲音影響,你就沒法進入深度睡眠。所以,做重要的事情的時候,把這些務必都關了,郵件也盡量定期去查看,免得經常被新來的郵件打斷。
8. 控制好做事的節奏,張弛有度。從早到晚做事不可能保持一樣的效率,如果你早上精神好,那就在早上盡量做重要的事,下午和晚上做一些相對輕松的事。在1小時內做事,也要把握節奏,可以高強度地做50分鐘,然后低強度的做10分鐘或者休息。道理大家都懂,但很多人一忙起來就不能自拔了。
筆者再根據自己的經驗補充2條吧:
9. 如果你喜歡multi-task,盡量減少task之間頻繁切換,并且每個task的時間要控制好。筆者一般一小時內就做一個task,如果1小時到了,筆者通常就會換下一個(如果沒有deadline限制)。長時間做一個task往往會效率低下。
10. 知道什么事你能做,什么事你不能做。我們經常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我們必須做出選擇。有些事你如果做不好就盡量不要去接受去承諾。選擇是一種智慧,有所放棄才能保證你的睡眠。
希望這些經驗對你有幫助!