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導(dǎo)讀:二月的寒風(fēng)中,我們懷揣著偷偷發(fā)過(guò)的誓言,微不足道的心愿,揮之不去的遺憾,難以言說(shuō)的惆悵,掙扎后的無(wú)奈,妥協(xié)過(guò)的理想,失望中的希望,
二月的寒風(fēng)中,我們懷揣著偷偷發(fā)過(guò)的誓言,微不足道的心愿,揮之不去的遺憾,難以言說(shuō)的惆悵,掙扎后的無(wú)奈,妥協(xié)過(guò)的理想,失望中的希望,還有對(duì)未來(lái)的忐忑,就這樣,站在了2017年的門(mén)檻上。2017年會(huì)計(jì)各崗位工作經(jīng)驗(yàn)大匯總,給你一個(gè)不一樣的新變化!
一、會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會(huì)計(jì))
1、對(duì)每月國(guó)、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。
2、認(rèn)證專(zhuān)用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票份數(shù)都寫(xiě)到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。
二、會(huì)計(jì)崗位工資(工資會(huì)計(jì))
在取錢(qián)分錢(qián)的時(shí)候,回來(lái)分錢(qián)時(shí)有兩點(diǎn):
1、成“達(dá)”的一定讓取錢(qián)的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰(shuí)都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過(guò)后少個(gè)一張半張的事兒不好。
2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢(qián)部門(mén)要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來(lái)總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢(qián)時(shí)人多比較忙亂,沒(méi)時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫(xiě)好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫(xiě)好X元,辦事人員來(lái)取錢(qián)時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來(lái)找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。
到單位時(shí)碰一下錢(qián)的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說(shuō)明在銀行與回來(lái)的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢(qián)了,那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢(qián)之前一定要先算準(zhǔn)取回來(lái)的數(shù)=發(fā)到各部室、車(chē)間的凈數(shù)。
三、往來(lái)崗位,應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來(lái)會(huì)計(jì))
企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。
1、審有無(wú)合同,沒(méi)有采購(gòu)合同肯定不予付款。
2、審年初有無(wú)計(jì)劃,如果年初各部室、車(chē)間沒(méi)有計(jì)劃的話(huà)肯定不予付款。
3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系,以前付款后,銷(xiāo)貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開(kāi)具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門(mén)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫(xiě)有誤者不予付款。
5、看往來(lái)賬上此戶(hù)的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款。
來(lái)發(fā)票時(shí),
借:材料采購(gòu)等科目
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目
貸:應(yīng)付賬款-XX戶(hù)
付款時(shí)
借:往來(lái)
貸:銀行存款
如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購(gòu)部門(mén)承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。
現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。
在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,比如600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額 600560 某某公司 都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點(diǎn)擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為 什么都沒(méi)有 就是空白 , 都點(diǎn)擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白就可以了!
四、總賬、電算化(總賬、報(bào)表、電算化會(huì)計(jì))
1、為了保護(hù)眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的保護(hù)眼睛,可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵-屬性-設(shè)置-高級(jí)-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般XP都默認(rèn)為75赫茲。這個(gè)較比亮,沒(méi)有60赫茲好。
2、安全刪除U盤(pán)時(shí),最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點(diǎn)兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除U盤(pán)。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤(pán)都會(huì)少出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框。主要省時(shí)間!
3、現(xiàn)在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān),不知道大家有沒(méi)有遇到類(lèi)似的事情,有些部門(mén)要求必須用軟盤(pán)上報(bào)文件,所以為了保險(xiǎn),每次我都考三張軟盤(pán),每張有一份資料,這樣萬(wàn)無(wú)一失,考資料時(shí)多用幾秒鐘,總比第一張軟盤(pán)報(bào)不上,來(lái)回再跑的時(shí)間短。
4、電腦里的幾個(gè)盤(pán)符中,系統(tǒng)默認(rèn)到C盤(pán),很多程序也安裝在C盤(pán),我們的文件一般放在E盤(pán)或F盤(pán)中,格也格C盤(pán),所以我們會(huì)經(jīng)常到E或F盤(pán)中,這樣為了省時(shí)間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動(dòng)”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵,一個(gè)是顯示桌面,一個(gè)是快速啟動(dòng)INT。
第三個(gè)是直接進(jìn)入E或F盤(pán)的快速啟動(dòng),這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個(gè)盤(pán)符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可以直接到達(dá)自己設(shè)定的盤(pán)符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤(pán)符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了。
5、電腦殺毒軟件不用天天升級(jí),適當(dāng)升級(jí),設(shè)置一下定時(shí)查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂(lè)。
6、在自己的機(jī)器上打開(kāi)別人的U盤(pán)時(shí)先查殺下病毒,養(yǎng)成好習(xí)慣。
7、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問(wèn)問(wèn)題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。
8、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。
CTRL+C復(fù)制
CTRL+V粘貼
鍵盤(pán)左下角開(kāi)始菜單+D快速顯示桌面
CTRL+A全選
CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。
使用WORD時(shí),雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的快捷方法。
五、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
1、發(fā)票是銷(xiāo)售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項(xiàng)的證明。
2、按正規(guī)單位的做法,當(dāng)收到款時(shí),必須開(kāi)具收據(jù)。
3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的,發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的,而且不見(jiàn)發(fā)票是不能掛往來(lái)的。
4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來(lái)收據(jù),這種是正規(guī)的,還有白條,是沒(méi)有稅監(jiān)章的收據(jù)。