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導(dǎo)讀:美國作家亨利?福特曾說,真正有效率的勞動者,不會整天馬不停蹄地工作,而是閑庭信步般輕松愉悅地處理事務(wù)。
美國作家亨利?福特曾說,真正有效率的勞動者,不會整天馬不停蹄地工作,而是閑庭信步般輕松愉悅地處理事務(wù)。
這句話絕對有被詩意化的成分,但不可否認的是,如果有效地運用時間,降低變動性,你的工作效率會大大提升。
美國管理學(xué)者彼得?德魯克認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方。
因此,時間管理通常做法是建立備忘錄或整理出工作計劃,把應(yīng)該做的工作事項及準備工作一一列出來,再根據(jù)重要程度排列先后順序。主管級人員可以授權(quán)給下屬員工。
另外,在時間管理上,重點說的工作計劃是近期的,如日計劃、周計劃、月計劃。而每天的待辦事項詳細列出來,如,非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。按輕重緩急,逐一攻克。
★怎么分輕重緩急?
下面的圖可以作個參考。
而我們應(yīng)當(dāng)把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,制定出詳細的工作計劃。同時,每天也該預(yù)留出部分時間,用來應(yīng)付不確定事件。
最后,來給大家推薦一本關(guān)于時間管理的書籍,大衛(wèi)?艾倫的《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》